Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass der TV Schleswig-Holstein entschieden hat, die aktuelle Wintersaison 2020/2021 abzusagen. Wir haben, wie Sie wissen, so lange wie nur möglich gewartet und hatten immer noch Hoffnung, dass etwas stattfinden kann. Da der Lockdown nun aber mindestens bis zum 14.02.2021. verlängert wurde, sehen wir keine Möglichkeit mehr, einen Spielbetrieb durch-zuführen. Die Wintersaison 2020/2021 wird daher hinsichtlich der Gruppeneinteilung 1:1 in den Winter 2021/2022 übertragen werden.
Außerdem erhalten Sie im Anhang alle wichtigen Informationen zur Planung der Sommersaison 2021. Wir haben (hoffentlich) alle wichtigen Informationen für Sie zusammengetragen. Wir würden Sie unbedingt bitten, alles durchzulesen, da es (gerade im LK-Bereich) einige Neuerungen gibt.
Wir würden Sie außerdem bitten, die Inhalte, wie gewohnt, auch an Ihre Mitglieder weiterzugeben. Wir werden das Infoschreiben auf der Homepage des TVSH unter „Sport“ „Wettspiele“ „Informationen Wettspielbetrieb“ einstellen, so dass jeder die Möglichkeit hat, alles nachzulesen bzw. nachzublättern, wenn Hilfe nötig ist.
Nach wie vor bitten wir auch in folgendem Punkt um Ihre Unterstützung: Uns erreichen täglich sehr viele Emails. Wir können unmöglich alle Anfragen jedes einzelnen Spielers und jeder einzelnen Spielerin beantworten. Wir freuen uns daher, wenn Sie uns unterstützen und die Fragen Ihrer Mitglieder aufnehmen und sich dann an uns wenden. Bei vielen Vereinen funktioniert das sehr gut und wir möchten uns dafür an dieser Stelle bedanken.
Natürlich wissen wir alle nicht, wie sich die Corona Situation in den nächsten Wochen und Monaten entwickelt. Dennoch ist sowohl in der Regionalliga Nord-Ost und Nordliga sowie auf Schleswig-Holsteiner Verbandsebene eine „ganz normale“ Sommerpunktspielrunde geplant (Stand jetzt). Dies gilt derzeit für fast alle Verbände bundesweit.(Tennisverband Schleswig-Holstein vom 28.01.2020)
INFORMATIONEN ZUM WETTSPIELBETRIEB SOMMER 2021
Vorbereitung der Namentlichen Mannschaftsmeldung
Spielberechtigungen / Lizenzen:
Jeder Verein kann innerhalb der ersten Lizenzierungsphase bis zum 31.01.2021 Spielberechtigungsanträge und/oder Wechselanträge in seinem jeweiligen Vereinsbereich unter Mitglieder / Spiellizenzverwaltung stellen. In diesem Zeitraum erhält der „abgebende Verein“ einen Hinweis und kann den Spieler freigeben. Spätestens nach dem 31.01. erfolgt diese Freigabe automatisch über das System. Im Anschluss gibt es eine vom System vorgegebene Pause bis zum 14.02.2021. In dieser Zeitperiode ist das Tool geschlossen.
Ab dem 15.02. bis zum 15.03. folgt die zweite Lizenzierungsphase. Sie können dann erneut Spielberechtigungsanträge und/oder Wechselanträge stellen. Allerdings muss der abgebende Verein in dieser Zeit den Spieler freigeben. Am besten kontaktieren Sie den Sportwart, falls die Freigabe nicht innerhalb kurzer Zeit erfolgt und fragen nach oder bitten ihn um Freigabe. Der Verband darf diese Freigabe nicht erteilen. Sollte der abgebende Verein das Häkchen für Sie setzen, steht Ihnen der Spieler sofort (sofern er eine Spiellizenz besitzt) im Drop Down für die namentliche Mannschaftsmeldung zur Verfügung.
Ganz neue Spieler werden Ihnen in der ersten Lizenzierungsphase, sofern Sie nachfolgend genannte Schritte ausführen, auch erst nach dem 01.02. im Drop Down bereitgestellt. Das sehen Sie aber auch erst am 15.02., denn dann öffnet das Fenster für die namentliche Mannschaftsmeldung. In der zweiten Lizenzierungsphase (15.02.-15.03.) sind die Spieler sofort nach Freigabe in Ihrem Drop Down zu finden, so dass Sie die Meldungen bis 15.03. abschließen können. Achten Sie bitte darauf, in der zweiten Lizenzierungsphase Anträge nicht erst am 14. oder 15.03. zu stellen. Es kann dann nicht gewährleistet werden, dass der abgebende Verein noch rechtzeitig reagiert. Sie haben dadurch auch keine Berechtigung, Eingaben länger als bis zum 15.03. (ohne Gebühren) vorzunehmen. Von daher bitte rechtzeitig planen, so dass die anderen Vereine (auch da sitzen in der Regel Ehrenamtliche), genug Zeit haben, Ihnen die Spieler freizugeben.
Neuanlegen von Spielern / Erteilung von Spiellizenzen und Vergabe von LK und ID-
Nummer:
Jeder Sport- bzw. Jugendwart hat die Möglichkeit, im internen Vereinsbereich neue Spieler anzulegen („Mitglieder“, „Neues Mitglied hinzufügen“). Geben Sie dort bitte zunächst die Daten an und prüfen Sie, ob die Person möglicherweise schon existiert (um keine Dublette zu erzeugen). Sollte die Person bereits angelegt sein, schauen Sie bitte genau, ob schon eine Lizenz-Nr. und/oder ID-Nr. vorhanden ist und nehmen den Spieler durch einen Klick auf „als Mitglied aufnehmen“ auf. Falls etwas fehlt, wird nachfolgend beschrieben, wie Sie die Daten ergänzen können. Sollte es sich um ein ganz neues Mitglied handeln, das noch keinen Datensatz hat, klicken Sie bitte ganz unten auf „neue Person als Mitglied anlegen“. Vervollständigen Sie die Datenmaske und verleihen der Person auch im unteren Bereich möglicherweise Rechte in Ihrem Verein (zum Beispiel die Funktion des Jugendwartes und die Ergebniserfassung oder Benchmarking etc.). Anschließend das Mitglied speichern. Im nächsten (zweiten) Schritt können Sie dann direkt auch im oberen Bereich auf dem Mitglied einen LK Ersteinstufungsantrag stellen. Dies ist unbedingt notwendig.
Als dritter Schritt ist unbedingt eine ID-Nummer zu beantragen. Dies machen Sie über den Reiter „DTB Spieler-ID-Nr.“. Im letzten Schritt muss schließlich noch eine Spiellizenz beantragt werden. Ohne die Lizenz haben Sie keine Möglichkeit, den Spieler in die namentliche Mannschaftsmeldung einzufügen. Sie merken es daran, dass der Spieler dann im Drop Down nicht auftaucht.
Über „Spiellizenzverwaltung“, „“Neu-Lizenz“ können Sie eine Lizenz beantragen. Bitte dabei unbedingt darauf achten, dass auch hier keine Dubletten erzeugt werden und vorher prüfen, ob der Spieler bereits existiert. Falls der Spieler noch nicht vorhanden ist, können Sie ihn neu anlegen. Dabei sind unbedingt einige Dinge zu beachten: Falls der Spieler nicht existiert finden Sie ganz unten das Feld „Lizenzantrag für eine neue Person stellen“, das Sie bitte anklicken. Die neue Lizenznummer ist bereits voreingestellt (Sie können diese schon sehen). Füllen Sie die Maske komplett aus und klicken danach auf „weiter“. Auf der folgenden Seite werden die Daten noch einmal angezeigt.
Klicken Sie, wenn alle Daten korrekt sind, unten rechts auf „Lizenz beantragen“. Beachten Sie, dass die Person, wie oben bereits erklärt, erst in Ihrem Drop Down zur namentlichen Mannschaftsmeldung auftaucht, wenn die erste Lizenzierungsphase abgeschlossen ist (also nach dem 01.02., rechtzeitig zum 15.02., wenn das Tool zur namentlichen Mannschaftsmeldung öffnet.
LK Einstufung:
Zu beachten ist unbedingt, dass bei ganz neuen Spielern zwingend ein LK Ersteinstufungsantrag zu stellen ist (siehe oben). Dies muss im Prozess des Neuanlegens des Spielers im internen Vereinsbereich vorgenommen werden (auf dem Datenblatt des Spielers). Ist eine LK Ersteinstufung versäumt werden, so erhält der Spieler automatisch eine LK23,1. Ist diese erst einmal vergeben, kann eine Änderung ausschließlich durch Spielen oder Nichtspielen erfolgen. Eine Änderung der LK in der laufenden Spielsaison (Anpassung) ist nicht möglich, da diese Auswirkung auf die Bepunktung der Gegner (bei Niederlagen) hätte.
Fragen rund um das Thema LK beantwortet ansonsten unsere LK-Beauftragte Sabine Schulz, sabine.schulz@tennis.sh. Anträge sind grundsätzlich nur über den Sport- oder Jugendwart möglich, nicht durch den Spieler selbst.
Fristen:
Namentliche Mannschaftsmeldung: 15.02.-15.03.2020 (für alle Altersklassen). Es gibt jeweils eine Nachfrist von neun Kalendertagen. Zu beachten ist dabei §50 2. WSpO TVSH.
Eine verlängerte Freischaltung der Onlinemeldung für einzelne Vereine ist systembedingt leider nicht möglich.
Reihenfolge der Meldung:
Erwachsene:
Die Reihung der Spieler erfolgt stets nach a) der Deutschen Rangliste, b) der LK. Beachten Sie bitte, dass aufgrund der LK-Reform und die nunmehr häufigere Berechnung die LK jedes Spielers zum Stichtag 03.02.2021 für die namentliche Mannschaftsmeldung „eingefroren“ wird. Mit dieser LK spielt der Spieler die komplette Punktspielsaison, unabhängig davon, wie sich seine LK in dem Zeitraum nach oben oder unten verändert. Außerdem erfolgt der Hinweis, dass ab sofort mit einer Nachkommastelle gespielt wird. Dies bedeutet, dass eine 16,1 auch vor einer 16,8 gemeldet werden muss.
Jugend:
Bitte beachten, dass im Jugendbereich ausschließlich nach LK gemeldet wird. Ausnahmen bilden mögliche Ranglistenplätze im Damen- und Herrenbereich, wenn also ein Spieler unter den ersten 700 der Deutschen Herrenrangliste bzw. eine Dame unter den ersten 500 der Deutschen Damenrangliste steht, dann gilt diese zuerst (wobei dort alle die LK1 haben).
Beachten Sie bitte auch, dass alle 4er und alle 2er Mannschaften auf einer gemeinsamen Meldeliste stehen. Die Reihenfolge ergibt sich aus der jeweiligen Mannschaftsziffer.
Natürlich ist auch ein Aushelfen von Spielerinnen der hinteren 2er Mannschaft in der vorderen 4er Mannschaft jederzeit möglich (wobei man sich beim zweiten Einsatz in der höheren 4er Mannschaft wie gewohnt fest spielen würde).
Eingabe der Spieler:
Sollte in einer Altersklasse mehr als eine Mannschaft gemeldet sein und die erste Mannschaft in einer Klasse über der Schleswig-Holstein-Liga spielen (also in der Nord- oder Regionalliga), dann bitte unbedingt auch auf Verbandsebene die ersten vier bzw. sechs Spieler mit eingeben. Aufgrund der Systemeinstellungen fehlen sonst in der zweiten Mannschaft Spieler.
Mannschaftsführer:
Bitte darauf achten, dass der Mannschaftsführer mit vollständigem Namen, Telefon und Emailadresse korrekt eingegeben ist. Außerdem hat jeder Verein die Möglichkeit, dem Mannschaftsführer „Rechte“ zu verleihen. Dies ist auch unbedingt erforderlich, damit er zum Beispiel die Eingabe der Punktspielergebnisse bei Heimspielen vornehmen kann. Auf seinem Datenblatt im Vereinsservice (Mitgliederbereich) kann ganz unten (durch einen Vereinsadministrator) beispielsweise das Recht der „Ergebniserfassung“ verliehen werden. Jeder Verein kann beliebig viele „Ergebniserfasser“ sowie maximal sechs Vereinsadministratoren festlegen.
Abgebildete Meldelisten der Vorsaison:
Bitte unbedingt aufpassen bei der Übernahme der alten Meldelisten. Nicht selten ist es passiert, dass ein Sportwart einfach die letzte Meldeliste 1:1 übernommen hat und dann plötzlich „Spieler fehlten“. Der Irrtum liegt darin, dass, wenn wir beispielsweise aktuell die Sommersaison melden, im System die letzte Sommersaison auch abgebildet wird (und nicht der zurückliegende Winter!!). Daher bitte immer die Listen kontrollieren und nicht einfach nur übernehmen. Spielen in zwei Altersklassen: Das Spielen in zwei Altersklassen ist möglich. Zu beachten ist, dass der Spieler auf beiden Meldelisten steht und dabei in der gleichen Reihenfolge (im Vergleich mit anderen Spielern, die ebenfalls auf beiden Listen sind) geführt sein muss. Bitte unbedingt auch darauf achten, dass Jugendliche auf einer Meldeliste Jugend sowie einer Meldeliste Erwachsene auftauchen dürfen, alternativ auf zwei Meldelisten Jugend.
Spielgemeinschaften:
Es besteht die Möglichkeit, einen Spieler aus einem anderen Verein in die namentliche Mannschaftsmeldung einzufügen. Sie gehen dabei genauso vor, wie beim Einfügen Ihrer eigenen Spieler, allerdings nutzen Sie das untere Menü „Spielgemeinschaft“, geben zuerst die Vereinsnummer des entsprechenden Vereins ein und suchen dann nacheinander nach den Personen. Achten Sie unbedingt darauf, dass Sie nur Spieler eines einzelnen anderen Vereins einfügen dürfen (beispielsweise bei Herren, Damen und Herren 50 müssten dann die Spieler, die hinzugefügt werden, alle aus dem gleichen anderen Verein kommen). Nach Einfügen des Spielers sehen Sie in der Spalte SG die Vereinsnummer des anderen Vereins.
ACHTUNG!!! Ein Spieler darf nur auf der Meldeliste eines Vereins stehen! Das bedeutet: Ein Spieler des Vereins „Weiß“, der in der SG „Blau/Weiß“ spielen soll, kann nicht in einer anderen Altersklasse seines Vereins „Weiß“ gemeldet werden. In dem Fall müsste auch diese Mannschaft des Vereins „Weiß“ als SG „Blau/Weiß an den Start gehen. Wenn so verfahren werden soll, bitte unbedingt die Geschäftsstelle in Kiel informieren! (Tennisverband Schleswig-Holstein vom 28.01.2020)
Kommentar schreiben